2020021804党办校办权力运行流程图26项

文章导读

党办校办权力运行流程图26项 目录 发文管理流程图 步骤 办理程序 承办 岗位 办理 时限 职责要求 监督方式 1 各单位 。

党办校办权力运行流程图26项

目录

发文管理流程图

步骤

办理程序

承办

岗位

办理

时限

职责要求

监督方式

1

各单位

经办人草拟并经单位负责人审核

严格按照《XX大学公文处理办法》、《XX大学规范性文件管理规定》的相关程序和要求，注重发文的过程和细节管理。并按照学校档案管理的有关要求，全面即时归档。

检查发文审批表各要素的完整性，及时与办文单位和相关人员沟通文件修改过程，严格会签等程序。发挥机要秘书用印时的把关作用。

2

文字秘书

即时

3

文字秘书

即时

4

文字秘书

即时

5

文字秘书

即时

6

各单位公文管理人员

即时

 

文字秘书

每年度

 

 

收文管理流程图

步骤

办理程序

承办

岗位

办理

时限

职责要求

监督方式

1

机要保密员

即时

参照《X省保密要害部门部位管理规定》、《XX大学机要文件管理规定》、《XX大学档案管理办法》及相关工作职责要求认真完成工作。

按国家《保密法》、《X省保密要害部门部位管理规定》、《XX大学机要文件管理规定》、《XX大学档案管理办法》及相关工作职责要求进行对照。

印章管理使用流程图

步骤

办理程序

承办

岗位

办理

时限

职责要求

监督方式

1

机要保密员

即时

根据学校《印章管理规定》、《进一步加强印章管理的通知》、《合同管理规定》等文件要求，认真贯彻执行。

检查用印申请表、合同审批表、发文审批表、常规用印登记表或材料原文

2

各单位经办人员

即时

3

各单位经办人员

即时

4

各单位经办人员和机要保密员

即时

二级单位印章的刻制与备案流程图

步骤

办理程序

承办

岗位

办理

时限

职责要求

监督方式

1

机要保密员

即时

参照学校《印章管理规定》和学校机构设置或调整的文件等文件要求，认真贯彻执行。

查看学校有关机构设置或调整的文件和学校印章备案记录。

2

机要保密员

即时

3

机要保密员

即时

4

新印章使用单位

即时

5

新印章使用单位

即时

 

 

保密工作管理流程图

步骤

办理程序

承办

岗位

办理

时限

职责要求

监督方式

1

机要保密员

每年度

参照国家《保密法》、《X外语外保密工作管理规定》、全省保密工作会议精神和上级文件和学校涉密人员相关职责要求，学校开展的目标管理考核等执行

参照国家《保密法》、《X外语外保密工作管理规定》、《X省保密工作年度完成项目评定办法》、全省保密工作会议精神和上级文件和学校涉密人员相关职责要求，学校开展的目标管理考核等执行

2

机要保密员、学校各类涉密人员

每年度

3

各单位档案工作分管领导