2020030510办公室工作制度及工作流程

文章导读

办公室工作职能及工作流程 目录 第一部分办公室管理职能和岗位职能 基本管理职能 主任岗位职能 文员职责 涉及工作流程 涉及相关制度及标准 涉及相关表单 。

办公室工作职能及工作流程

目录

第一部分办公室管理职能和岗位职能

基本管理职能

主任岗位职能

文员职责

涉及工作流程

涉及相关制度及标准

涉及相关表单

项目

简要说明

1

员工招聘入职管理

员工入职必须经过报名、面试、实习、考核、入职培训等环节，要求招收能力强、品德优秀的员工。

①审查员工履历②报请领导审核③面试④根据综考情况批准入职

协助安排新员工报名、培训、考试、食宿等

员工入职流程

员工入职管理制度

《履历表》《应聘人员登记表

2

员工调动管理

根据公司安排，对跨部门人员变动采取调令的方式；部门内部的变动需报送行政办级单位主要领导

①审核调动手续②监督检查

内部岗位变动登记表

员工调动流程

调动管理制度

《介绍信》《人事调令》《员工异动交接清单》

3

劳动合同管理

员工实习一至两个月，可以书面申请与单位签订劳动合同

①全面负责②审核

①初拟合同②签订合同文本③存档

签订劳动合同流程

合同书标准文本

《合同书》《用工合同》《员工登记表》

4

员工辞职管理

员工辞职必须提出书面申请，并逐级审批、办理交接手续

①全面负责②审核

①办理辞职手续②接受辞职申请③收集交接表

员工辞职流程

员工辞职管理制度

《员工离职交接清单》

5

培训管理

单位对新入职员工、业务骨干、全体员工开展定期和不定期培训，培训采取内训和外训相结合方式进行

①拟定方案②组织实施③考核验收④效果分析

①培训通知②培训场地、会务服务

培训流程

员工培训管理制度

《培训计划表》

6

考核管理

单位对各部门、各种业务人员定期进行考核，奖优罚劣。

①拟定考核计划②考核数据分析、整理③统计考核表

①发放通知②参与考核、统计

①部门月度考核流程②业务员年度考核流程

全体员工绩效考核制度

《每月绩效考核表》

7

费用审核管理

单位对手机费用、车辆费用进行审核

①车辆燃油费、过路费、停车费审核②车辆维修费用审核

①手机费登记②车辆费用登记

费用审核登记流程

①车辆费用登记表②车辆一览表③手机费用登记表

《车辆管理制度》

8

收文管理

收文要求及时传阅

①审核②督办

①登记②承办

收文流程

收文登记薄

收文程序

9

发文管理