专职秘书怎样管文办事为人？

文章导读

专职秘书是近距离服务领导的参谋助手。笔者总结，当好专职秘书要紧紧抓住管文、办事、为人三方面，做到三个“好”。  管好文件是基础  文件往来是领导开展工作的重要方式。作为领导的“左右手”，秘书人员承担。

专职秘书是近距离服务领导的参谋助手。笔者总结，当好专职秘书要紧紧抓住管文、办事、为人三方面，做到三个“好”。 

管好文件是基础 

文件往来是领导开展工作的重要方式。作为领导的“左右手”，秘书人员承担大量文件的收、转、办。这里的文件指的是广义上的，包括红头文件、电报、信息、材料、信件及领导批示等。如果重要文件耽误了，紧急文件办慢了，涉密文件弄丢了，都极可能引发严重后果。要靠制度管文，把有关文件管理的制度规定牢记于心，付之于行。此外，还要在日常工作中养成良好习惯。 

科学分类。将文件按类型、属性、密级及领导阅读习惯进行科学分类。少数重要或特殊“阅件”常隐含办理事项，应细心辨识，避免耽误；遇领导外出，文件有所积压，还应精准筛选，列出清单，方便领导审阅。