公文办理中的10类错误

文章导读

公文办理中的10类错误 公文办理是单位一项重要的、经常性的、基础性的工作，是单位实施正确领导和有效管理的重要手段，主要包括收文办理、发文办理和整理归档。 收文办理，包括签收、登记、初审、承办、传阅、。

公文办理中的10类错误

公文办理是单位一项重要的、经常性的、基础性的工作，是单位实施正确领导和有效管理的重要手段，主要包括收文办理、发文办理和整理归档。

收文办理，包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办等一系列程序。发文办理，包括复核、登记、印制、核发等一系列程序。

整理归档，是根据《档案法》的有关规定和要求，将工作中形成的有归档价值的材料，进行收集、整理、归档。

这一系列程序，是从公文办理实践中总结出来的，它们之间相互关联、衔接有序，是公文写作工作的程序化要求、规范化保障和科学化体现。

1.收文不登记

【案例】

一天，小王正在办公室紧张地工作，抓紧完成领导交办的事情。这时，下属单位的一位同志送来一份文件，文件中反映的工作不是小王具体负责，单位收文登记也不是小王负责，但是为了体现本单位良好的工作作风，小王还是收下了这份文件。因为当时很忙，没有及时将文件转交给具体负责收文登记的同志，后来持续加了几天班，就把这个事忘记了。过了一段时间领导追问起来，小王才猛然想起，但是已经耽误了办理时间。

【问题分析】

按照收文办理程序，收到的公文要在专门部门（办公室或文书处）统一登记，登记的主要内容是：来文单位、公文标题、文号、送达人或送达渠道、收文时间、拟交办的处室等。

小王犯的错误是没有履行登记程序，将公文放在自己手里，并且忘记了这件事。

【正确做法】

小王应该及时将代收的公文，转交给专门负责来文登记工作的同志，并配合该同志完成登记事项。

外面来单位办事的人员，可能不清楚该单位内部的人员分工，即使大致知道各内设处室（科室）的工作职能，也不一定清楚处室（科室）内部哪位同志具体负责什么工作、在哪间办公室办公。所以来访人员不管找到哪位同志，该同志都应该热情接待，这就是党政机关在工作中要求的“首问负责制”。