公文管理中的错误

2023-02-22 05:16:20 122

文章导读

公文管理中的错误 公文管理,是指单位内部以安全保密和充分发挥公文效用为目的,在公文运转各个环节中开展的规划、组织、控制、监督、整理、保管等职能活动。它包括管理机构、管理人员、管理制度等一整套完整的管。


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公文管理中的错误

公文管理,是指单位内部以安全保密和充分发挥公文效用为目的,在公文运转各个环节中开展的规划、组织、控制、监督、整理、保管等职能活动。它包括管理机构、管理人员、管理制度等一整套完整的管理体制。

公文管理主要是对单位而言,它贯穿于公文处理工作的全过程,是公文写作的外部环境,是保障公文写作工作正常开展的重要基础。

一方面,单位要设立专门的公文管理机构,配置保密、机要、文印、审核、校对、档案等工作人员,制定一系列相应的工作流程和工作制度,加强公文的规范化管理。

另一方面,公文写作过程中的具体承担人员,要严格执行工作程序和规章制度,按照规范化的要求开展公文写作工作。各单位对公文的管理,要按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》中的相关规定执行。

1.内部管理混乱

案例

某单位,日常对外发文,主要由各承办处室根据各自业务工作自己拟写文稿、送分管领导签批,重要文稿送主要领导签批,自行打印出正式文稿后,送单位办公室统一登记盖章,然后由各处室自己送至相关受文单位。

该单位在收到外来文件时,将上级单位、平级单位发来的“会议类”、“活动类”以及一些涉及面单一的文件交由办公室甲同志登记处理,将上级单位、平级单位发来的其他类型的文件交由办公室乙同志登记处理,将直属单位上报的文件交对口处室登记处理。

在对外来文件的办理过程中,有的文件由办公室甲同志填写“文件处理单”,提出拟办意见,交办公室主任签字;有的文件直接由办公室主任提出拟办意见。办公室将提出拟办意见的文件送分管领导、主要领导签字,在主要领导签批了明确办理意见后,具体承办处室又在领导签批的意见下面层层签写相关办理意见,处长签给副处长、副处长签给科长、科长签给科员。

问题分析

案例反映的是单位内部对公文管理不规范的问题。主要问题有三个方面:

(1)该单位没有专门的公文处理机构,没有专门的公文印制机构,公文由各处室自己打印。

(2)该单位没有规范的公文管理制度。发文办理和收文办理的程序环节不完整、顺序不对。发文处理过程中,没有履行复核、登记、校对、核发等程序。

(3)该单位在公文管理中违背基本的工作原则。

一是违背了统一归口的原则,由多人分头负责外来文件的处理;二是违背了以主要领导签批意见为准的原则,在主要领导签批意见后,具体落实人员又层层签意见。

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