办公室工作“一次法则”

文章导读

办公室承担参谋助手、文稿写作、督办落实、内部管理等服务工作，头绪多、事情杂、责任重。要想把工作做得更好，必须不断认识、总结和把握规律，其中重要一条是“一次法则”。  工作只布置一次  对于领导布置给。

办公室承担参谋助手、文稿写作、督办落实、内部管理等服务工作，头绪多、事情杂、责任重。要想把工作做得更好，必须不断认识、总结和把握规律，其中重要一条是“一次法则”。 

工作只布置一次 

对于领导布置给办公室的工作，原则上只需说一次，下次再提及时就应当有落实结果了，避免一而再再而三地被提醒催办，着力防止拖拖拉拉，甚至杳无音信。对于领导在交班会等场合布置给其他处室的工作，办公室应主动纳入工作任务管理台账并紧盯不放、加强督办，每月报告落实情况，防止不了了之。对于定期开展的常规工作也只需布置一次，到时间节点主办人自动触发办理，不用再专门提醒。比如，党建工作任务清单里的规定动作到点就要主动督办，党史学习教育期间每天在理论学习微信群里分享党史小知识、小故事等。办公室需要定期触发开展的常规工作很多，每名同志都应专门梳理清单，借助备忘类软件工具及时提醒，防止忘事。这类常规工作难在坚持、贵在有恒，如果想起来了就做、想不起来就不做，有一搭没一搭，往往会影响工作大局，也会拉低办公室的服务水平。