首长秘书:不是所有人都懂得怎么给领导发微信!

2023-02-22 11:57:21 124

文章导读

首长秘书:不是所有人都懂得怎么给领导发微信! 发微信,我们当下日常生活中再普通不过的小事,在职场中却是一件必须被重视的大事。尤其对于秘书工作者而言,在与领导进行微信沟通的过程中,怎么发送信息,通过什。


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首长秘书:不是所有人都懂得怎么给领导发微信!

发微信,我们当下日常生活中再普通不过的小事,在职场中却是一件必须被重视的大事。尤其对于秘书工作者而言,在与领导进行微信沟通的过程中,怎么发送信息,通过什么方式发,又如何让领导看的明白、看着方便,是我们必须思考和做好的一项重要工作。

1.能打字就不要发语音

在使用微信与领导进行工作交流时,最重要的是清晰、准确地传达信息。此时,文字便具备了无可比拟的优势。秘书人员出于习惯或为图方便而选择发语音信息,往往会给领导带来诸多不便。

一是收听语音易受到干扰。如果领导正在处理其他事务或周边环境较为嘈杂,收听语音的效果肯定不佳。二是对收听环境有较高的要求。如遇到会议等某些无法正常使用手机的场合,极易造成当众外放不合适、听筒模式听不清的尴尬局面。三是语音信息处理时间长。若遇上较大信息量的往来,领导则需要拿出同样甚至多倍的时间去处理语音信息,白白浪费了时间。四是语音相较文字不易归纳和反复观看。由于微信不支持语音快进与暂停等功能,一旦中断收听则只能再听一遍。五是语音转换文字无法尽如人意。由于口音、翻译等造成的语句断裂、错字更是屡见不鲜。六是发送语音往往由于网络状况、发送环境等容易产生卡顿、不清晰等情况。所以,发送语音看似“高效”,实则是“方便了自己,难为了领导”。当然,只要选择好合适时机,偶尔发发语音也未尝不可。

2.文字内容务必排版

给领导发送微信一定要条理清晰、简洁明了。一段严谨规范的信息能让领导在阅读瞬间就抓住重点、看到关键,这既为领导处理信息节约了时间,也为你尽快赢得领导“回复”抓住了主动权。

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