八个“锦囊妙计”,让你的公文简洁明了

2023-08-30 22:06:26 335

文章导读

八个“锦囊妙计”,让你的公文简洁明了 公文用语具有较强的政治性、政策性、指导性和实用性,因此公文的语言必须简明扼要,切忌长篇大论。同时,也要注意不要由于片面追求简练,而使文义不能得到完整、准确的表达。


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八个“锦囊妙计”,让你的公文简洁明了

公文用语具有较强的政治性、政策性、指导性和实用性,因此公文的语言必须简明扼要,切忌长篇大论。同时,也要注意不要由于片面追求简练,而使文义不能得到完整、准确的表达。

那么,怎样才能做到行文的简明呢?我们可以从以下几个主要方面入手:

(一)开门见山,直陈其事,不要兜圈子

撰写公文,不必像文学作品那样,还需要做个铺垫或者设置谜题,引人入胜,我们只需开门见山,直截了当写明公文的主要内容即可。

例如:《实施意见》的出台,是落实省委省政府工作要求、营造“政策最优、成本最低、服务最好、办事最快”环境的必然要求。《实施意见》的出台,就是通过建立健全保护企业家合法权益、激发优秀企业家精神的政策体系,给企业家吃下定心丸、注入强心剂,让企业家轻装上阵、放手发展。

这种写法就开宗明义直截了当地点出《实施意见》的重要作用及意义价值。

(二)使用规范化简称

凡不是人人周知或只在特定领域、特定人群中使用的简称,首次出现的时候要全称,以后再出现就可以用简称。

例如:“加州”是“加利福尼亚州”的简称,首次出现就需要用全称,“加利福尼亚州(下称加州)”。另外,使用简称要使用约定俗成的规范用法,例如中纪委、中组部等。

(三)多用陈述句、祈使句

公文是实用性极强的文体,为了直接说明情况、提出要求,这就需要在公文中常采用陈述句和祈使句,因为这两种句式能增强语言的表意功能,并且使人一看就明白,做到了文字简洁明白,干净利落。

例如:当撰写报告、交代问题时,尽量使用陈述句,将问题表达清晰;当布置任务,传达精神的时候,应尽量使用祈使句,动词开头,说明具体怎么做。

换句话说,上行文应尽量使用陈述句,下行文尽量使用祈使句。而对于描写的句子,带有个人感情的疑问句或感叹句应该尽量少用或不用。

(四)围绕主题,删繁就简

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